Datenschutz

Aufsichtsbehörde: Landespolizeidirektion Wien,
Referat Vereins-, Versammlungs- und Medienrechtsangelegenheiten

ZVR Zahl: 1249369574

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung sowie des Datenschutzgesetz).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

SERVAS – Verein zur Bewahrung und Förderung der Wiener Wirtshauskultur und der gelebten Gastfreundschaft in Wien
Oliver Jauk (Datenkontrolleur | Datenverantwortlicher)
Gumpendorfer Straße 35/1/7
1060 Wien
E-Mail: na@servas.wien
Website: www.servas.wien

2. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

3. Mitgliedschaft im Verein
Im Rahmen einer Mitgliedschaft im Verein verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder.

Dazu gehören insbesondere:

Name
Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Zahlungsinformationen (z. B. Mitgliedsbeiträge)

Diese Daten werden ausschließlich zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Organisation von Vereinsaktivitäten und zur Kommunikation mit den Mitgliedern verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Teilnahme an Veranstaltungen
Wenn Sie sich für Veranstaltungen, Workshops, Verkostungen oder Festivals des Vereins anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

Name
Kontaktdaten
Teilnahmeinformationen
gegebenenfalls Zahlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Newsletter und Informationen
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand von Informationen über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Projekte.

Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.

6. Speicherung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen gespeichert.

Dazu gehören beispielsweise:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und der Verbesserung der Website.

Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

7. Cookies
Unsere Website kann sogenannte Cookies verwenden. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Cookies richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und dies nur im Einzelfall erlauben.

8. Fotos und Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen des Vereins können Fotos oder Videos erstellt werden, auf denen Teilnehmer erkennbar sind.

Diese Aufnahmen können für folgende Zwecke verwendet werden:

Berichterstattung über Veranstaltungen
Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
Website und Social Media
Presseberichte

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten Sie mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sein, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

9. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
Sie ausdrücklich eingewilligt haben
eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Übermittlung an Unternehmen außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt.

10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

11. Ihre Rechte
Sie haben grundsätzlich das Recht auf:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf einer Einwilligung
Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Dies ist in Österreich die Österreichische Datenschutzbehörde.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Angebote anzupassen.

Stand: 2026